Con Firma Electrónica de Odoo, olvida los procesos largos y los trámites en papel. Esta solución te permite enviar, firmar y aprobar documentos en línea de forma segura y legal, optimizando cada etapa de tus flujos empresariales.
Eficiencia en cada paso
El sistema permite arrastrar y soltar campos editables y automatizar el llenado de información con plantillas preconfiguradas. Así, cada documento se completa una sola vez y se reutiliza cuantas veces sea necesario, reduciendo errores y tiempo administrativo.
Firma a la hora que sea y desde donde estés
Firma Electrónica de Odoo ofrece la flexibilidad de recabar firmas en segundos, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Tus clientes y colaboradores pueden revisar y firmar documentos con tan solo un par de clics, garantizando una experiencia fluida y moderna.
Tu proceso de firma bajo control
Supervisa en tiempo real el estado de tus documentos: envía solicitudes de firma, programa recordatorios automáticos y monitorea el progreso de cada contrato o acuerdo. Todo desde una sola plataforma, con la trazabilidad que tu negocio necesita.
Funciones clave
- ✏️ Elige tu tipo de firma: Cada firmante puede optar por una firma automática, dibujarla con el ratón o el dedo, o incluso subir una imagen escaneada de su firma personal.
- ⚖️ Cumplimiento legal internacional: Firma Electrónica de Odoo es 100 % legal y cumple con las normativas internacionales de firma electrónica: eIDAS (Europa), ESIGN (EE. UU.), ITA e ICA (India), y legislaciones equivalentes en la mayoría de los países.
- ✅ Validación instantánea: Permite validar entradas con un solo clic, simplificando la gestión de revisiones y aprobaciones.
- 🧾 Trazabilidad criptográfica: Cada acción queda registrada de forma segura mediante un registro de auditoría, que ofrece transparencia total sin comprometer la privacidad de los datos.
- 📱 Autenticación por SMS: Refuerza la seguridad enviando códigos de un solo uso a los firmantes, asegurando su identidad antes de aprobar el documento.
- 🔢 Orden de firma inteligente: Define el orden exacto de las firmas: cada destinatario recibe la notificación únicamente cuando es su turno, manteniendo un flujo claro y organizado.
- ⏰ Recordatorios automatizados: Programa recordatorios automáticos para garantizar que cada documento sea firmado sin demoras ni olvidos.
Firma Electrónica de Odoo no solo transforma la manera en que se firman los documentos: optimiza la eficiencia, reduce los tiempos de gestión y refuerza la seguridad jurídica. Una herramienta que impulsa la transformación digital y la confianza en cada transacción.