La aplicación Gastos de Odoo mantiene todo organizado, transforma este proceso en una experiencia ágil, transparente y totalmente automatizada, ayudando a las empresas a mantener el control sin perder tiempo en tareas administrativas.
Registro sencillo y accesible en cualquier momento
Ya no tienes que esperar a volver a la oficina para registrar los gastos, con Gastos de Odoo puedes subir recibos desde tu móvil, enviar un correo, arrastrar y soltar documentos o ingresar los detalles manualmente en el sistema.
Aprovecha las ventajas del reconocimiento óptico de caracteres. Odoo identifica la fecha, el importe y el proveedor de cada comprobante, reduciendo errores y pasos manuales.
Tus gastos en un solo reporte
En lugar de subirlos uno por uno, los empleados pueden agrupar todos sus comprobantes en un solo reporte y enviarlo con un clic. Esto simplifica el trabajo de todos los involucrados: el empleado que envía, el gerente que aprueba y el equipo contable que valida y registra. El resultado: un proceso ágil, organizado y sin cuellos de botella.
Reembolsa o refactura en un instante
Odoo permite definir de forma clara quién debe cubrir cada gasto —si la empresa, un cliente o un empleado— y procesar el reembolso o la refacturación de manera automática.
Una vez aprobados los reportes, las órdenes de venta se actualizan al instante y los empleados reciben sus reembolsos sin necesidad de ingresar a la contabilidad. Todo el flujo, desde la aprobación hasta el pago, se ejecuta con unos pocos clics.
Visibilidad y análisis en tiempo real
Gastos de Odoo ofrece reportes y paneles dinámicos para analizar gastos por empleado, departamento o periodo. Esto permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos y mantener los presupuestos bajo control.
¿Por qué es una herramienta clave para tu negocio?
- Reduce la carga administrativa del equipo al evitar múltiples entradas manuales.
- Mejora la visibilidad y control de los gastos operativos, ayudando a mantener el presupuesto bajo control.
- Integra contabilidad, ventas y administración en un solo flujo, lo que mejora la coherencia de los datos y evita duplicaciones.
- Facilita la experiencia del empleado: registrar un gasto ya no es una tarea tediosa, sino un proceso rápido y móvil.
Si deseas que tus procesos de gastos dejen de ser un “mal necesario” y se conviertan en una ventaja operativa, Gastos de Odoo se posiciona como una solución robusta, intuitiva y alineada con la forma de trabajar moderna.