Las empresas de publicidad exterior necesitan coordinar espacios disponibles, campañas, clientes, instalaciones y costos para mantener la rentabilidad de sus operaciones. Odoo, con Becken Silver Partner como implementador, permite centralizar estos procesos y mejorar la visibilidad comercial, operativa y financiera del negocio.
Control visual y rentabilidad de cada ubicación
El mapa interactivo facilita la identificación de espacios publicitarios disponibles y permite evaluar sus ubicaciones. A través de tableros de seguimiento, también es posible analizar la rentabilidad de carteleras, proyectos y actividades específicas, respaldando una mejor toma de decisiones.
De los prospectos a los contratos
La centralización de contactos provenientes de llamadas, correos, WhatsApp y reservaciones en línea facilita el seguimiento comercial. Además, las cotizaciones personalizadas con fotografías y plantillas permiten presentar alternativas de espacios publicitarios, desde contrataciones individuales hasta acuerdos recurrentes.
Campañas coordinadas de principio a fin
La gestión integrada de proyectos, tareas, horas trabajadas, suscripciones y facturación permite dar seguimiento a las actividades posteriores a la venta. Así, los equipos creativos y operativos pueden coordinar la instalación y ejecución de las campañas con mayor claridad.
Mayor control financiero y análisis de costos
La digitalización de facturas mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR) agiliza el registro de gastos. Asimismo, la distribución analítica de costos compartidos y la asignación de gastos asociados a cada cartelera permiten evaluar los márgenes con mayor precisión y detectar oportunidades de mejora financiera.
Funciones Clave
🎯 Gestión de prospectos: centraliza contactos, oportunidades y comunicaciones comerciales.
🛠️ Control de proyectos: organiza las tareas de instalación, mantenimiento y ejecución de campañas.
🧾 Gestión de facturas: registra gastos y distribuye costos entre espacios publicitarios.
📄 Cotizaciones personalizadas: agiliza la elaboración de propuestas mediante plantillas comerciales.
🔄 Suscripciones: facilita la administración de contratos de largo plazo y su facturación recurrente.
📊 Tableros de rentabilidad: permite monitorear el desempeño financiero y operativo de cada ubicación.
Estas herramientas ayudan a conectar las áreas comerciales, operativas y financieras, proporcionando mayor trazabilidad sobre el ciclo de cada campaña publicitaria.
La rentabilidad de la publicidad exterior depende de aprovechar los espacios disponibles, coordinar las campañas y mantener un control preciso de los costos. La integración de ventas, proyectos y finanzas facilita la supervisión de cada operación y permite tomar decisiones con información más estructurada.
Odoo, implementado por Becken Silver Partner, ofrece herramientas para organizar estos procesos de acuerdo con las necesidades de cada empresa de publicidad, fortaleciendo el control operativo y el análisis de rentabilidad.