Cuando estos procesos se gestionan desde diferentes herramientas, mantener la información actualizada y disponible para todos los equipos puede convertirse en un reto operativo.El objetivo no es únicamente digitalizar tareas individuales, sino construir una operación donde la información comercial, operativa y financiera permanezca conectada.
Convierte tu presencia digital en un canal de negocio
Para una agencia de marketing, el sitio web es mucho más que un escaparate de servicios: puede convertirse en un punto de contacto para captar oportunidades y facilitar la interacción con clientes potenciales.
El creador de sitios web incorpora inteligencia artificial, plantillas, elementos de diseño de arrastrar y soltar, herramientas SEO y acceso a más de 3 millones de fotografías libres de derechos de autor. Esto permite construir y actualizar páginas sin depender necesariamente de conocimientos especializados de programación.
Además, el sitio puede incorporar funcionalidades orientadas a la conversión, como la posibilidad de que los visitantes agenden citas, consulten precios y conozcan los servicios disponibles. Desde una perspectiva de negocio, esto permite que la presencia digital deje de ser únicamente informativa y forme parte activa del proceso comercial.
Lleva cada campaña de la estrategia a la ejecución
Las campañas de marketing requieren coordinar múltiples actividades y personas: tareas, reuniones, comunicación con clientes, registro de horas, gastos y seguimiento de resultados. Estos elementos pueden concentrarse dentro de un entorno centralizado para facilitar la gestión de cada proyecto.
El valor está particularmente en la conexión entre las diferentes actividades. Las horas dedicadas, las tareas realizadas, las conversaciones con clientes, las reuniones y los aspectos financieros relacionados con una campaña pueden mantenerse vinculados al proyecto correspondiente. Esto proporciona una visión más completa de la operación y facilita que los responsables puedan conocer qué se está haciendo, quién participa, cuánto tiempo requiere y qué impacto tiene en la gestión del cliente.
Del primer contacto a una relación comercial estructurada
La generación de prospectos es solo el inicio del proceso comercial. Para una agencia, resulta igualmente importante dar seguimiento a cada oportunidad y mantener la información centralizada hasta llegar a la contratación y facturación. El CRM permite centralizar leads provenientes de diferentes canales, incluyendo el sitio web, correo electrónico y WhatsApp.
Esto ayuda a evitar que las oportunidades queden dispersas entre diferentes plataformas y facilita dar continuidad a cada prospecto desde un mismo flujo comercial. Una vez concretada la venta, la facturación puede adaptarse a diferentes necesidades y métodos de envío, incluyendo correo electrónico, correo postal, facturación electrónica o código QR.
Una estructura preparada para acompañar el crecimiento
Contar con herramientas aisladas puede aumentar la complejidad operativa. La propuesta de Becken Silver Partner de Odoo es centralizar diferentes actividades de marketing dentro de una misma plataforma.
Las aplicaciones de marketing permiten trabajar con redes sociales, automatizar la programación de contenidos, organizar eventos y realizar seguimiento de los resultados de las campañas.
La ventaja desde una perspectiva operativa está en mantener estas actividades vinculadas con el resto de la información empresarial, evitando que marketing funcione como un área desconectada de ventas, proyectos y administración.
Funciones clave
- 🌐Creador de sitios web: diseña y personaliza sitios web con inteligencia artificial, plantillas, elementos de arrastrar y soltar y más de 3 millones de fotografías libres de derechos de autor.
- 💰Listas de precios: establece diferentes precios de acuerdo con el tipo de venta o las condiciones comerciales aplicables.
- 🔄Facturas recurrentes: genera facturas periódicas automáticamente a partir de las órdenes de venta.
- 🎯Configurador de productos: permite ofrecer diferentes opciones de personalización para adaptar los productos o servicios a las necesidades del cliente.
- 📦Entregas automatizadas: al confirmar una cotización, Inventario puede generar automáticamente la entrega correspondiente.
- 🛒 Compra con facilidad: facilita la gestión de compras y la búsqueda de mejores condiciones entre proveedores.
Desde la captación de prospectos y la presencia digital hasta la planificación de proyectos, el seguimiento de horas, la comunicación con clientes y la facturación, Becken Silver Partner de Odoo permite plantear una operación más integrada.
La oportunidad está en pasar de administrar herramientas independientes a construir un flujo empresarial donde marketing, ventas, proyectos y administración formen parte de una misma operación. Para una agencia en crecimiento, esta integración puede convertirse en un elemento clave para mantener el control de la operación mientras aumenta el número de clientes, proyectos y campañas.