La adquisición de talento requiere coordinar múltiples actividades: captación de candidatos, seguimiento de oportunidades, entrevistas, documentación y contratación. Odoo, con Becken como Silver Partner e implementador especializado, integra estos procesos en un mismo entorno, permitiendo gestionar el recorrido del candidato con mayor trazabilidad y reducir tareas operativas que suelen fragmentar el proceso de reclutamiento.
Del primer contacto al flujo de reclutamiento
El proceso puede comenzar desde el propio sitio web. Los formularios de contacto permiten registrar automáticamente la información proporcionada por los interesados y generar oportunidades en el CRM, incluyendo los puestos de interés.
Esta automatización reduce la captura manual de información y facilita que cada nuevo contacto se incorpore directamente al flujo de trabajo correspondiente.
Una base de talento con información centralizada
La gestión de candidatos requiere mantener información consistente incluso cuando una persona participa en diferentes procesos. Odoo permite dar seguimiento a las distintas postulaciones de un candidato y reflejar automáticamente las actualizaciones de sus datos y habilidades.
El resultado es una mayor visibilidad sobre la trayectoria de cada postulante y una gestión más ordenada de la reserva de talento.
Flujos de contratación alineados con el negocio
Cada organización tiene etapas y criterios distintos para contratar. La plataforma permite configurar flujos de trabajo adaptados al proceso interno, automatizando el avance de los candidatos entre etapas y acciones.
Desde la generación de oportunidades y los acuerdos de servicio hasta el reclutamiento y la formalización contractual, el proceso puede mantenerse estructurado y trazable.
Menos coordinación administrativa, más tiempo para entrevistar
La programación de entrevistas puede convertirse en una carga operativa cuando depende de intercambios constantes entre reclutadores y candidatos. Con Odoo y sus integraciones de calendario, los postulantes pueden consultar la disponibilidad y seleccionar directamente un horario.
La integración mantiene actualizada la información de los participantes y ayuda a reducir conflictos de agenda y dobles reservaciones.
Documentación controlada durante todo el proceso
Contratos, documentos y solicitudes de firma forman parte esencial del ciclo de contratación. La gestión centralizada permite almacenar la documentación, solicitar firmas electrónicas y mantener los archivos asociados al proceso en una ubicación organizada.
Esto mejora la trazabilidad documental y facilita el acceso a la información cuando diferentes áreas necesitan consultarla.
Funciones Clave
- 📅 Integración de calendarios: conexión con Google Calendar y Outlook para coordinar llamadas y entrevistas, incluyendo programación por parte de los postulantes.
- 📱 Movilidad: posibilidad de crear citas en línea desde dispositivos conectados.
- ✉️ Comunicación estructurada: uso de plantillas de correo electrónico para mantener una comunicación consistente durante las distintas etapas.
- 🌐 Sitios web personalizados: creación de páginas de empleo y programación de citas integradas al proceso.
- ✍️ Firma digital: solicitud y formalización de documentos en línea con pocos pasos.
- ⚙️ Importación automatizada: la información proporcionada por los candidatos puede registrarse y asociarse automáticamente a sus solicitudes.
La adquisición de talento no depende únicamente de atraer candidatos, sino de gestionar eficientemente cada interacción hasta convertir una oportunidad en una contratación. La integración de CRM, flujos de reclutamiento, calendarios, comunicación y documentación permite construir un proceso más trazable y menos dependiente de tareas manuales.
Odoo, implementado por Becken Silver Partner, ofrece una base tecnológica para estructurar estos procesos de acuerdo con las necesidades operativas de cada organización, con el objetivo de mejorar la coordinación, la visibilidad y el aprovechamiento del tiempo del equipo de talento.