Con la aplicación Documentos de Odoo olvídate de imprimir y escanear: la aplicación permite solicitar y obtener firmas electrónicas de forma segura y en minutos. Integrar firmas digitales en tus flujos reduce tiempos de ciclo en contratos, ofertas y aprobaciones, y garantiza trazabilidad jurídica y operativa.
Tu centro de documentos
Disfruta de una plataforma digital. Nuestro sistema de gestión de documentos te permite realizar envíos, digitalizar archivos y crear acciones automatizadas, recibe archivos por correo, escanea lotes y clasifica automáticamente para que encontrar un documento sea inmediato.. Encontrar tus documentos nunca había sido tan fácil.
Firma electrónica y digitalización
Olvídate de imprimir y escanear: la aplicación permite solicitar y obtener firmas electrónicas de forma segura y en minutos. Integrar firmas digitales en tus flujos reduce tiempos de ciclo en contratos, ofertas y aprobaciones, y garantiza trazabilidad jurídica y operativa. Los documentos se integran con facilidad con más de 80 aplicaciones de Odoo.
Organización inteligente
Con permisos personalizados, espacios de trabajo y etiquetado, Documentos asegura que todo esté donde corresponde en el momento preciso. La correcta clasificación evita búsquedas interminables y reduce interrupciones, es momento de despejar tu mente y tu escritorio.
Colaboración eficiente
Comparte archivos y espacios de trabajo, planifica actividades y comenta directamente en documentos para mantener la comunicación centralizada. Esta forma de colaboración facilita la coordinación entre compañeros, clientes y proveedores y asegura que la información relevante esté disponible cuando se necesita.
Ahorro de tiempo real
Documentos incluye una calculadora interactiva que estima cuánto tiempo ahorras automatizando tareas habituales (firmas, búsquedas, solicitudes de documentos, registro de facturas, etc.). En ejemplos prácticos, la app reduce significativamente los minutos invertidos en procesos repetitivos, demostrando impacto inmediato en la productividad.
Funciones clave
- 🧩 Divide archivos PDF → Separa un PDF con varias páginas en distintos documentos con un clic.
- 🤖 Facturas con inteligencia artificial → Captura datos desde un archivo PDF o una imagen para codificar las facturas de proveedor en automático.
- 📤 Documentos faltantes → Envía solicitudes, sigue pendientes y automatiza recordatorios para obtener información faltante.
- ⚙️ Automatización de flujos de trabajo → Crea acciones automáticas (generar tareas, crear gastos, generar documentos) y reduce trabajo manual.
- ✍️ Solicitud de firmas → Gestiona firmas electrónicas y envía documentos para firmar en unos clics.
- 📑 Hojas de cálculo integradas → Crea y usa hojas dentro de la app o integra las ya existentes de otros módulos.
Documentos de Odoo transforma el manejo de documentos en una ventaja operativa: reduce tiempos, mejora la seguridad y facilita la colaboración. Si tu objetivo es profesionalizar procesos y recuperar horas productivas, integrar un gestor documental conectado al resto de tu ERP es un paso indispensable.